مهم ترین عوامل تبلیغاتی ضروری حین برنامه عبارتنداز:

در این قسمت می خواهیم شما را با مهم ترین عوامل تبلیغاتی آشنا کنیم :

۱)نصب بنر اصلی پشت سن که حاوی عنوان برنامه ،تاریخ، چندمین دوره برگزاری ، ارم ولوگو مربوط به برگزار کننده و حامیان و گاها شعار برنامه می باشد.

۲)استندهای خوش امدگویی در طول مسیر و به تعداد قابل ملاحظه.

۳)بنر خوش امد گویی که معمولا در زیر سن مقابل میزهای VIP قرار می گیرد.

۴)استندها و بنرهای تبلیغاتی حامیان

۵)تکرار موارد قابل تبلیغ از طریق سیستم رادیویی موجود در محل برگزاری برنامه

۶)تکرار برخی موارد تبلیغاتی توسط مجری برنامه

۷)ارسال SMS حین برنامه با متنی مانند (هم اکنون همایش _____با حضور____در حال برگزاری می باشد)

چند توصیه تبلیغاتی:

۱)بهتر است تمام تبلیغات شما از فضای سایت گرفته تا بنر و غیره یکی باشد تا مخاطب با دیدن هریک رابطه معنا داری با پیام شما برقرار نماید.

۲)اگر تبلیغات شما جامع و پیچیده است حتما از یک گروه تبلیغاتی حرفه ای مشاوره بگیرید.

۳)نوشتن متن کارت دعوت را به یک فرد اهل قلم بسپارید و همواره کلکسونی از کارتهای دعوت برنامه های مختلف را در مکانی بایگانی نمایید تا در صورت نیاز با اندکی تغییرات به متن جدید دست یابید. البته با مراجعه با اینترنت و جستجو متون مختلف وایجاد تغییرات در انها نیز می توانید به اهداف خود دست یابید.

۴)از پیش اطلاعیه یا announce نیز می توان چند مدت قبل از برنامه در مجلات و روزنامه ها به عنوان فعالیت تبلیغاتی خاص بهره برد.

۵)نشست خبری و کلا فعالیت های رسانه ای قبل از برنامه نیز می تواند جزء فعالیت های خاص تبلیغاتی به حساب اید اما به دلیل اهمیت این بخش و توضیحات جامع تر ان را در قسمتی جداگانه مورد بررسی قرار خواهیم داد.

۶)بهتر است ارسال SMS پس از برنامه نیز تا چند روز ادامه یابد و به خصوص برنقاط عطف و جملات کلیدی افراد شاخص تاکید نماید.

۷)حتما از ساخت تیزر از محدودیت های پخش تلوزیونی کاملا اگاهی حاصل نمایید و تیزر خود را به افراد بسیار حرفه ای بسپارید تا موجب دوباره کاری و گاها از دست رفتن زمان نشود.