عقد قرارداد

عمدتا اینگونه به نظر می رسد که عقد قرارداد صرفا جهت وجاهت قانونی دادن به یک تعامل دو طرفه و قابلیت پیگیری بخشیدن به فعالیتی می باشد. در صورتی که جدای از این مهم بخش اعظمی از مستند سازی و فرایند یابی هر فعالیتی از طریق ارشیو و تطبیق قرارداد حاصل می شود و بسیاری از نقاط ضعف و قوت و همین طور فرصت ها و موانع برنامه ها بواسطه مطالعه قراردادهای پیشین حاصل می شود.

*اما عمدتا مواردی که در برنامه های زنده و بخصوص همایش ها می بایست به لحاظ حقوقی و مالی تنظیم قرارداد شود عبارتنداز:

۱)مکان های مورد نیاز برگزاری برنامه ها از جمله سالن، فضاهای کارگاهی ،فضای نمایشگاهی ،پارکینگ و غیره.

۲)در اختیار گیری برخی امکانات از جمله سیستم های پیشرفته صوت و نور، صندلی و تجهیزات اداری(بخصوص برای نشست های خبری) تجهیزات نمایشگاهی از جمله اسپیس ها و سایر موارد.

۳)مسائل مرتبط به پذیرایی از جمله سالن پذیرایی ،غذا و نوع سرو ان، میان وعده ها ،خدمات پذیرایی و غیره.

۴)عقد قرارداد با همکاران اجرایی وعلمی برنامه

۵)عقد قرارداد با برخی برنامه گذاران ،به عنوان مثال مجری، گروه های تئاتر، گروه های سرود و تواشیح و غیره.

۶)عقد قرارداد با حامیان مالی.

بی شک علاوه بر اینکه عقد قرارداد، کلیات کار شما را مورد تضمین قرار می دهد. بلکه با اشاره به جزئیات در قرارداد در حقیقت شما می توانید منظور خود از کیفیت مورد نظر را نیز به طرف مقابل تفهیم و توجیه نمایید. اما به یاد داشته باشید که تنظیم قرارداد کاملا مهارتی تخصصی و علمی می باشد که حتما می بایست توسط واحد حقوقی گروه یا مشاوره حقوقی سازمان صورت پذیرد.

چند توصیه:

۱)به عنوان مدیر پروژه حتما چند تیپ قرارداد از یک بخش کاری تهیه نمایید و انها را با قرارداد وکیل یا واحد حقوقی خود مقایسه کنید.

۲)قراردادهای خود را به همراه اسناد پرداختی یا دریافتی به طور منظم بایگانی نمایید تا در زمان مورد نیاز جهت پیگیری حقوقی دچار سردرگمی نشوید.

۳)هیچگاه قرار داد را بدون مطالعه ی دقیق امضاء ننمایید.

۴)به یاد داشته باشید که هر مقدار قرارداد ها درست و بی عیب تنظیم شده باشند، باز هم روابط اعتمادی و حسن اخلاقی طرف مقابل برای شما مفیدتر خواهد بود.

۵)از سخت گیری های بی مورد و تحقیر کننده ی طرف مقابل در عقد قرار داد پرهیزنمایید.

۶)به مفاد قراردادهای خود پایبند باشید وحتی در برخی موارد جهت ایجاد حسن نیت و تحکیم ارتباط با طرف مقابل امتیازهای بیشتری خارج از متن قرارداد برایشان در نظر بگیرید و حتما طرف مقابل را از اعطاء این امتیاز اضافه اگاه کنید.

۷)همیشه فایل های خام قراردادی پیشین را در جایی ذخیره نمایید تا با اندکی تغییرات به یک قرارداد جدید دست یابید.