آماده سازی

تنها سخنران آماده شایسته داشتن اعتماد بنفس است .دیل کارنگی …اکثر سخنرانان با تجربه می دانند که آمادگی سخنران اعتبار اوست.به همین دلیل هرگز بدون آمادگی در مقابل مخاطب صحبت نمی کنند.اگرتمرین کافی نداشته باشید عدم آمادگی شما در روز سخنرانی نمایان خواهد شد.درست مثل زمان جستجوی مطالب مورد نیاز جهت سخنرانی آماده سازی و برنامه ریزی نیز در کاهش ناآرامی و نمایش بهتر اعتمادبنفس و دانش شما به مخاطب کمک خواهد کرد.هنگامی که روی صحنه قدم می زنید و نگاه مخاطب را بر روی خود احساس می کنید.برای هر ذره تلاشی که در آماده سازی سخنرانی خود صرف کردید خوشحال خواهید بود.

گام اساسی قبل از آماده سازی برای سخنرانی

به منظور ایراد یک سخنرانی جذاب و به یاد ماندنی باید سه مولفه کلیدی را در نظربگیرید:

*مخاطب:سخنرانی برای چه کسی ارائه می شود؟
*هدف:موضوع اصلی سخنرانی چیست؟
*جهت گیری سخنرانی:سخنرانی چگونه ارائه خواهد شد؟

مخاطب:

شما می توانید هفته ها زمان صرف تحقیق درباره موضوع خود کنید یا با دقت ابزارهای کمکی دیداری را آماده کنید اما اگر افرادی را که مخاطب شما خواهند بود نشناسید نمی توانید با آن ها ارتباط برقرار کنید.دانستن تعداد سن جنسیت سابقه شغلی و علاقه مندی های مخاطب ایده های با ارزشی در مورد موضوع سخنرانی و چگونگی زاویه مناسب برای سخنرانی به شما ارائه می کند.دو موضوعی که تاثیری اساسی بر درک مخاطبان دارند.پیش از شروع سخنرانی ببینید که آیا رئیس شرکت حضور خواهد داشت؟آیا همه شرکت کنندگان در موضوع تخصص دارند ؟آیا افرادی از فرهنگ ها و حوزه های فنی دیگر در جمع حضور دارند؟

هدف:

هدف سخنرانی صرفا با ارائه ساده اطلاعات محقق نمی شود.چرا شما سخنرانی می کنید؟می خواهید مخاطبان چه چیزی بدانند به چه چیزی فکر کنند به چیزی باور داشته باشند یا از سخنرانی شما چه نتیجه ای بگیرند؟هدف شما الهام بخشیدن است؟سرگرم کردن؟ترغیب نمودن؟آموزش دادن؟فروختن؟یا برای به چالش کشیدن باورها و تعصبات قدیمی است؟شناسایی هدف اصلی سخنرانی به انتخاب بهترین سبک ارائه کمک می کند.برای مثال به نظر می رسد سخنرانی که هدف اصلیش فروش یک ایده به سرمایه گذاران بالقوه است با سخنرانی که برای آموزش گروهی از کارمندان درباره راهبرد بازاریابی جدید طراحی شده متفاوت است.

جهت گیری:

سخنرانان حرفه ای حتی قبل از فکرکردن درباره آنچه قصد دارند بگویند به چگونگی ارائه موضوع سخنرانی فکر می کنند آماده سازی یک سخنرانی شبیه کارگردانی یک فیلم است.چنانچه شما یک سخنران باشید کارگردان سخنرانی خود می شوید نه صرفا یک بازیگر که کلمات را تکرار می کند.درخصوص برخی جزئیات ساختاری سخنرانی بایدتصمیم گیری نموده و به جمع بندی رسید.

برای مثال باید بدانید که آیا باید جزوه ای جهت ارائه به مخاطبان در پایان سخنرانی آماده کنید یا خیر؟آیا می خواهید از مهمان دیگری برای صحبت کردن در مورد محصول یا شرکت تان دعوت کنید؟آیا سخنرانی شما در برگیرنده نمایش تصاویر ویدیویی یا اسلاید است؟آیا می خواهید در پایان سخنرانی زمانی را به پرسش و پاسخ اختصاص دهید؟تمام این جزییات که به ظاهر ناچیز هستند تفاوتی بزرگ در سخنرانی شما ایجاد می کند و نباید تصمیم گیری در مورد آن ها به لحظات آخر موکول کرد.

آرینا نیکیتینا خودیاری
سخنرانی موفق
هفت گام به سوی موفقیت