قالب اصلی طرح کلی سخنرانی شامل ۵ بخش اصلی است:

در این بخش نگاهی می اندازیم به قالب اصلی طرح کلی سخنرانی :

*جلب توجه مخاطب
*مقدمه
*بدنه یا متن
*نتیجه گیری
*دعوت به فعالیت

بخش جلوه توجه:

شامل یک جمله غیرمعمول پرسش حرکت داستان پیشنهاد یا مکث طولانی است که برای شروع سخنرانی در یادداشتی قوی برای جلب توجه مخاطب و کمک به اعتماد بنفس سخنران در همان ابتدای سخنرانی در نظر گرفته شده است.

یک پرسش چالش برانگیز مانند«آیا فکر می کنید اگر یک سال به خودتان مرخصی بدهید و به سفر بروید شرکت تان پیشرفت می کند؟»یا یک نقل قول مانند«فرد موفق کسی است که پیش از رقبایش حرفه و کسب و کار خود را فتح کند» (روی ال.اسمیت)برخی از نمونه های قابل توجه برای شروع سخنرانی است.جمله«من خوشحالم که امروز اینجا هستم» این ویژگی را ندارد.

مقدمه:

بخش آغازین سخنرانی شماست جایی که پیام اصلی فهرست نکات کلیدی که قصد دارید در سخنرانی درموردشان صحبت کنید یا مشکلی که نیاز به حل شدن دارد را بیان می کنید.درحالت ایده آل یک مقدمه خوب باید مخاطب را برای بخش اصلی سخنرانی آماده کند پیش بینی ایجاد کند و پاسخ این پرسش ها را بدهد که «این سخنرانی برای مخاطب شما چه چیزی دارد و چرا آن ها باید توجه کنند؟»اگر نمی توانید پاسخ این دو سوال را بدهید احتمالا به اندازه کافی درباره مخاطب خود مطالعه نداشته اید.

متن یا بدنه:

سخنرانی حدود ۷۰تا۸۰درصد سخنرانی را تشکیل می دهد متن حاوی توضیح جزئیات نکات کلیدی بیان شده در مقدمه سخنرانی است نظریه اصلی را پشتیبانی می کند و مفاهیم گوناگون را با یکدیگر پیوند می دهد.گزینه های مختلفی برای سازماندهی عناصر سخنرانی در سبکی ساختار یافته و منطقی وجود دارد.متداول ترین آن ها در سخنرانی های شغلی و کسب و کاری عبارتند از:

*زمان بندی خطی:نکات اصلی به ترتیب و پشت سرهم تنظیم می شوند.
*ترتیب نزولی:نکات کلیدی از کم اهمیت به مهم مرتب می شوند.
*علت و معلول:یک مشکل مطرح می شود راه حلی پیشنهاد می شود و مزایای آن بیان می شود.
*پیچیدگی:ایده هایی که ذکر می شود از نگاه کلی به نگاه دقیق و جزئی لیست می شوند.

نتیجه گیری:

پیام اصلی سخنرانی را خلاصه می کند نکات مهم را پوشش می دهد و ایده های اصلی را که در طول سخنرانی ذکر شده است بیان می کند نتیجه گیری باید فقط ۵درصد و حداکثر۱۰درصد لز سخنرانی شما را در برگیرد درست مثل مقدمه باید با یک نکته مهم و محکم به پایان برسد.

دعوت به فعالیت:

بخش پایانی سخنرانی است که مخاطب را به فکرکردن درباره آنچه شنیده واداشته و آن ها را برای اقدامی عملی مانند«خریدن یک محصول» «پیوستن به گروه طرفداران شرکت شما در فیس بوک» یا« خرید مقدار مشخصی از سهام شرکت»این طرح کلی ۵بخشی در بسیاری از حوزه های سخنرانی قابل استفاده بوده و انواع سخنرانی ها از جلسه توجیه کسب و کاری تا کنفرانس ها و از جمع آوری کنندگان کمک های نقدی تا فعالیت های اجتماعی را در بر می گیرد.

آرینا نیکیتینا خودیاری
سخنرانی موفق
هفت گام به سوی موفقیت