تشریفات

تشریفات که به “زبان بی کلام” معروف است را می توان به تمامی بخش های برنامه تعمیم داد و در حقیقت ماهیت اصلی برنامه های جمعی ماهیتی تشریفاتی است. اما مواردی می باشند که بیشتر جلوه ی تشریفاتی دارد ودقت نظر خاص در این خصوص به کیفیت برنامه شما می افزاید. در زیر به مهم ترین این اشاره می نماییم.

تیم تشریفات

این تیم که همان عوامل اجرایی برنامه می باشند. می بایست از علاقه مندترین ،معتمدترین و مودب ترین افراد گروه انتخاب شوند وپیش از هر چیز اموزش های تخصصی برای اجرای برنامه مورد نظر را سپری نموده باشند و به نسبت تجربه هاشان در بخش های مختلف جایابی شوند. هوشیاری ،ابتکار عمل ،حس همکاری وروحیه کار جمعی، استقامت بالا ، خوش خلقی و قابلیت انعطاف و انجام وظیفه در چند پست از دیگر خصوصیات مهم این افراد می باشد.

تهیه لباس فرم

تهیه لباس فرم برای تیم تشریفات در برنامه های با سطح کیفیت بالا ضروری است، اما توجه داشته باشید که بین لباس عوامل اجرایی اقا و خانم یک تناسب رنگ وجود داشته باشد و مطلع باشید که مراحل انتخاب رنگ و نوع لباس که عمدتا کت و شلوار و پیراهن برای اقایون و مانتو برای خانم ها و همینطور سایز نمودن ان ها حداقل ۲ روز زمان نیاز دارد. برای این کار از خوش سلیقه ترین افراد گروه کمک بگیرید.

بج سینه

تهیه و قالب زنی بج سینه که معمولا ارم و نام گروه برگزار کننده یا ارم و نام برنامه می باشد حداقل یک هفته به طول می انجامد پس برای انجام این کار زودتر اقدام نمایید و از اعضاء تیم تشریفات بخواهید بج ها را به طور قابل رویتی در سمتی واحد از کت یا مانتو خود نصب نمایند.

کارت اویز تشریفات

کارت تشریفات را متناسب با کاور های موجود در بازار تهیه نمایید که عمدتا کارتهایی با سایز عمودی می باشند و بهتر است عنوان تیم تشریفات ، نام برنامه، زمان، ارم و سایر اطلاعات مورد نیاز برروی ان درج شود و حتما می بایست ممهور به مهر برنامه ها شوند و رنگ زمینه ان ها با بند کاور تناسب و همخوانی داشتع باشد و در نهایت از عوامل تیم تشریفات بخواهید که از اغاز تا پایان برنامه این کارت ها را به گردن اویخته باشند.